Formularz sygnalizowania naruszeń przepisów dla pracowników firmy ŚLIMAK-BIS Sp. z o.o. Sp. k.
Poniżej znajduje się formularz sygnalizowania naruszeń przepisów dla pracowników firmy ŚLIMAK-BIS Sp. z o.o. Sp. k., wraz z klauzulą informacyjną:
Formularz sygnalizowania naruszeń przepisów
Wypełniony formularz prosimy przesłać na adres sygnalista@slimak.com.pl, lub listownie na adres siedziby firmy: ŚLIMAK-BIS Sp. z o.o. Sp. k. ul. Zgody 6, Józefin, 05-074 Halinów.
Klauzula informacyjna dla sygnalistów w ŚLIMAK-BIS SP. Z O.O. SP.K.
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa z siedzibą przy ul.Kochanowskiego 1B, 05-074 Długa Kościelna, adres do korespondencji: ul. Zgody 6, Józefin, 05-074 Halinów.
2. Do kontaktu służy następujący adres email: sygnalista@slimak.com.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach:
1) podjęcia działań związanych z ustaleniem, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu bądź przyjętych w Spółce procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, procedur antykorupcyjnych.
2) wykonania wobec zgłoszenia czynności w ramach procesu zgłaszania naruszeń
i nieprawidłowości w Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa.
4. Podstawą prawną przetwarzania przez Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w ust. 3 powyżej jest:
1) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa na podstawie przepisów prawa wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku;
2) prawnie uzasadniony interes Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa uprawnionym podmiotom, w tym zwłaszcza organom ścigania, jeśli zajdzie taka konieczność w związku z weryfikacją zgłoszenia, w trybie określonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania tj. wyjaśnienia nieprawidłowości objętej zgłoszeniem. Niezwłocznie po osiągnięciu tego celu usuwa się dane osobowe zawarte w zgłoszeniu, pozostawiając w systemach inne informacje zawarte w zgłoszeniach naruszeń oraz informacje o podjętych działaniach następczych przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym te informacje opracowano, prowadzono lub sporządzono.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne.
8. Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do treści swoich danych;
2) prawo do sprostowania danych osobowych;
3) prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania;
4) prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa danych osobowych,
w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa przesłał dane do innego administratora. Jednakże Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem, – prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, kiedy Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: sygnalista@slimak.com.pl lub adres siedziby Ślimak-BIS Sp. z o.o. Spółka Komandytowa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dodatkowe: Prosimy o udzielenie odpowiedzi na jak największą liczbę pytań – będzie to pomocne przy rozpatrywaniu zgłoszenia.
Wypełnienie pól oznaczonych „*” jest niezbędne do wysłania zgłoszenia.